top of page

DIENSTEN

STUDIO STRUCTUUR

Bij Studio Structuur ondersteun ik zelfstandigen, freelancers en kleine ondernemingen bij het optimaliseren van hun administratie, planning en interne processen. Met een gestructureerde aanpak zorg ik voor overzicht, efficiëntie en tijdsbesparing, zodat u zich kunt richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf.

Bestandsmappen
indiening

1. Administratieve ondersteuning

 

Een correcte en efficiënte administratie is essentieel voor een goed georganiseerde onderneming. Ik neem deze taken volledig of gedeeltelijk over, met oog voor detail en nauwkeurigheid.

​

Diensten:

  • Professioneel beheer en opvolging van e-mails

  • Opmaak, verzending en opvolging van offertes

  • Factuurverwerking en debiteurenbeheer

  • Onderhoud en actualisatie van klant- en leveranciersbestanden

  • Ordenen, digitaliseren en archiveren van documenten

  • Voorbereiding van rapporten en presentaties

Pen en mappen

2. Planning & agendabeheer

Een duidelijke planning brengt rust en voorkomt last-minute stress. Ik zorg ervoor dat jouw agenda en planning perfect op elkaar afgestemd zijn.


Wat ik voor je kan regelen:

  • Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse agendaplanning

  • Afspraken inplannen, bevestigen en opvolgen

  • Overzicht maken van deadlines en belangrijke mijlpalen

  • Projecten en taken plannen met duidelijke prioriteiten

  • Herinneringen en checklists instellen om niets te vergeten

Pen en mappen
Projectbijeenkomst
Projectbijeenkomst

3. Structuur in je bedrijf

 

Wil je meer overzicht en een efficiëntere manier van werken? Ik analyseer samen met jou hoe je processen lopen en stel verbeteringen voor die tijd en energie besparen.
Mijn aanpak:

​

  • Bestaande workflows in kaart brengen en optimaliseren

  • Efficiënte systemen opzetten voor documenten en communicatie

  • Processen digitaliseren voor meer snelheid en minder fouten

  • Checklists en duidelijke stappenplannen maken

  • Praktische tools aanbevelen die écht bij jouw bedrijf passen

rekenmachine

4. Persoonlijke assistentie

 

Soms heb je gewoon iemand nodig die met je meedenkt en je werk uit handen neemt. Ik ben jouw flexibele rechterhand, discreet, betrouwbaar en altijd met oog voor detail.


Voorbeelden van taken:

  • Organiseren van vergaderingen of kleine events

  • Voorbereiden van presentaties en documenten

  • Reservaties en afspraken maken bij leveranciers of klanten

  • Projectopvolging en voortgangsrapportage

  • Ondersteuning ter plaatse of volledig op afstand, afhankelijk van jouw voorkeur

rekenmachine
Bezig met kopiëren
vrouw Typen

5. Software & digitale vaardigheden

 

Ik heb ervaring met diverse programma’s en systemen die ondersteuning bieden bij administratie, planning en organisatie, waaronder:

​

  • Exact Online – boekhouding en financiële administratie

  • Softtouch – kassasysteem en winkelbeheer

  • Teamleader – CRM, project- en facturatiebeheer

  • Billit – digitaal factureren en administratie

  • Fashion Manager – detailhandel- en voorraadbeheer

  • Microsoft Office 365 – Word, Excel, Outlook, Teams, enz.

  • Smartschool – digitaal leer- en communicatieplatform

  • Wix – bouwen en beheren van websites

  • Combell – domein- en hostingbeheer

  • Canva – ontwerpen van presentaties, documenten en visuele content

Werken op maat

 

Geen enkele ondernemer is hetzelfde, daarom werk ik flexibel en op maat:

  • Per uur: ideaal voor wie af en toe extra hulp nodig heeft.

  • Projectbasis: voor een duidelijk omlijnde opdracht met een begin en einde.

  • Maandpakketten: vaste ondersteuning voor wie continu op mijn steun kan rekenen.

​

Mijn belofte

 

Met Studio Structuur krijg je niet zomaar iemand die taken uitvoert. Ik denk proactief mee, bied oplossingen op maat en zorg voor rust, overzicht en structuur in jouw onderneming. Zo kan jij groeien met de zekerheid dat je administratie en planning in goede handen zijn.

bottom of page