Vaardigheden

Administratieve vaardigheden

• Efficiënt beheren van agenda’s, afspraken en deadlines

• Professioneel opstellen en verwerken van documenten, rapporten en notulen

• Digitaal archiveren en organiseren van bestanden

• Facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer

• Ervaring met boekhoudsoftware en MS Office/Google Workspace

 

Communicatie & ondersteuning

• Klantvriendelijk en professioneel aanspreekpunt

• Schrijven en beantwoorden van e-mails en zakelijke correspondentie

• Telefonisch contact en afspraken inplannen

• Schakelen tussen verschillende partijen en belangen

 

Organisatorische kwaliteiten

• Structuur aanbrengen in werkprocessen en workflows

• Voorbereiden en coördineren van meetings en events

• Prioriteiten stellen en snel schakelen bij veranderingen

• Projectondersteuning van begin tot eind

 

Persoonlijke eigenschappen

• Discreet en betrouwbaar in omgaan met vertrouwelijke informatie

• Stressbestendig en oplossingsgericht

• Proactief meedenken en kansen signaleren

• Flexibel inzetbaar en zelfstandig werkend